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Learning Information Network System

TEL. 0254-26-1180

〒957-0065 新潟県新発田市舟入町1-11-2

個人情報保護方針　Privacy PolicyPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

　新潟ラインズ株式会社（以下当社）は、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、日商ネット検定の受験、および新発田市小中学校GIGAスクールサポーター業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適正な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

    以　上

    制定日　2019年1月21日
    最終改正年月日　2024年7月22日
    新潟ラインズ株式会社　
    代表取締役　庭野 義博

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
新潟ラインズ株式会社　個人情報問合せ窓口
〒957-0065　新潟県新発田市舟入町1丁目11番2号 カイツビル2階
Mail：lines@n-lines.jp　TEL：0254-26-1180（受付時間　9:00〜17:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報に関する公表文

  • 個人情報の取扱いについて
  1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
    1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
      　取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
    2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
      分類 利用目的
      検定試験受験者の個人情報 受験結果に関する問合せ対応のため
      新発田市小学校学齢児童の個人情報 新発田市より委託のGIGAスクール業務遂行のため
      新発田市中学校学齢生徒の個人情報 新発田市より委託のGIGAスクール業務遂行のため
      新発田市教職員の個人情報 新発田市より委託のGIGAスクール業務遂行のため
      取引先担当者様情報 業務連絡、契約事務、契約遂行のため
      当社従業者の情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
      当社従業者の特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  • 個人情報の開示等に関する手続き

　当社の保有する以下の個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示」を求めることができます。

  1. 事業者の名称
    新潟ラインズ株式会社
    新潟県新発田市舟入町1丁目11番2号 カイツビル2階
    代表取締役　庭野 義博
  2. 個人情報の保護管理者
    管理者名：豊岡 智
    所属部署：常務取締役
    Mail：lines@n-lines.jp
    TEL：0254-26-1180
  3. すべての保有個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    当社従業者の情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    当社従業者の特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

  4. 保有個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    新潟ラインズ株式会社　個人情報問合せ窓口
    〒957-0065　新潟県新発田市舟入町1丁目11番2号 カイツビル2階
    Mail：lines@n-lines.jp
    TEL：0254-26-1180（受付時間　9:00〜17:00※）
    ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  5. 認定個人情報保護団体
    現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
  6. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
    1. 開示等のお求めの申し出先
      開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
      ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
      　原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
    2. 開示等のお求めに関するお手続き
      1. お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
      2. ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知ならびに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      4. 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

      　開示をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料および代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      　また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

      1. 代理人であることを証明する資料
        〈開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人様の場合〉
        　本人の委任状（原本）
        〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合〉いずれかの写し
        　戸籍謄本
        　住民票（続柄の記載されたもの）
        　その他法定代理権の確認ができる公的書類
        〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉いずれかの写し
        　後見登記等に関する登記事項証明書
        　その他法定代理権の確認ができる公的書類
      2. 代理人様ご自身を証明する資料
        運転免許証
        パスポート
        健康保険の被保険者証
        住民票（個人番号の記載のないもの）
        個人番号カード（表面）
    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      1回のお求めにつき 1,000円
      （紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

  7. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
    1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
    2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提出、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
    3. 組織的安全管理措置
      1. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      2. 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    4. 人的安全管理措置
      1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      2. 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
    5. 物理的安全管理措置
      1. 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
    6. 技術的安全管理措置
      1. アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

      以　上

バナースペース

新潟ラインズ株式会社

〒957-0065
新潟県新発田市舟入町1-11-2

TEL 0254-26-1180(会社代表)
　　 0254-23-5907(検定専用)
FAX 0254-26-0755